ANALISTA ADMINISTRATIVO PL- MARINGÁ/PR

Imagine um dia a dia onde você é o maestro da organização, onde cada processo administrativo, contratual e de marketing flui com a sua expertise. Na nossa equipe, o Analista Administrativo Pleno é um verdadeiro protagonista, criando formulários e procedimentos internos que moldam o futuro da empresa. Prepare-se para uma jornada emocionante: Desbrave novos horizontes: Organize viagens, eventos e treinamentos corporativos que inspiram e conectam pessoas. Seja o guardião dos contratos: Controle fluxos e garanta que cada parceria floresça. Acenda a chama do marketing: Incentive ações nas redes sociais e veja a nossa marca ganhar vida. Analise e conquiste: Avalie a visibilidade dos contratos e acompanhe o sucesso das ações comerciais. Conecte-se com o mundo: Comunique-se com fornecedores e construa relacionamentos duradouros. Decifre o futuro: Extraia relatórios e forneça insights valiosos para a tomada de decisões. Se você é um profissional apaixonado por desafios, que busca um ambiente dinâmico e inspirador, o seu lugar é aqui!

Horário 08h00 as 18h00 segunda a sexta-feira.

Local: Unicesumar Maringá/PR.

Modo de trabalho: presencial.

Vem crescer conosco!

• Garantir a resposta eficiente e pontual aos contatos recebidos no e-mail/whats do departamento;
• Desenvolver e implementar formulários de controle interno da área, conforme as necessidades identificadas;
• Criar e aprimorar procedimentos internos por meio da elaboração e otimização de processos administrativos garantindo a correta execução através das Políticas e POP institucionais;
• Organizar agendas de viagens corporativas, incluindo compra de passagens e hospedagens, e agendamento de treinamentos ou compromissos, conforme a demanda da empresa;
• Propor e organizar agendas de treinamentos de novos colaboradores e dos encontros periódicos de gestores das Unidades;
• Assegurar a execução de eventos corporativos (convenção regional, encontros e outros), treinamentos de colaboradores, reuniões periódicas e conferências online. Direcionando chamados para que todos os aspectos logísticos sejam atendidos;
• Preparar materiais de capacitação e conduzir treinamentos para colaboradores das áreas administrativa e comercial;
• Impulsionar e incentivar campanha de marketing junto ao time comercial, bem como acompanhar as redes sociais paralelas de cada Unidade Presencial integrante da nossa área;
• Controlar, em conjunto com a equipe administrativa, o envio de materiais para as unidades, assegurando que todas as entregas sejam realizadas de forma eficiente e pontual;
• Estabelecer contato com fornecedores, realizar orçamentos e efetuar compras pontuais autorizadas pela gestão, acompanhando o processo de entrega e garantindo o cumprimento dos prazos;
• Monitorar junto à equipe administrativa, a finalização de todos os fluxos financeiros, assegurando a precisão e o cumprimento das obrigações;
• Auditar as entregas, prazos e a conformidade das prestações de contas das áreas administrativa e comercial;
• Analisar proposta de contratos encaminhados pelas equipes comerciais, avaliando os aspectos positivos e negativos e apresentando relatórios detalhados à diretoria;
• Conduzir o fluxo de contratos entre parceiros comerciais e o setor jurídico, garantindo que todos os documentos necessários sejam recebidos e posteriormente assinados dentro dos prazos estabelecidos;
• Divulgar os contratos firmados para todas às áreas interessadas e incluindo os mesmos nos sistemas da empresa;
• Acompanhar as ativações de contratos de convênios junto às unidades e criar relatórios detalhados à diretoria para tomada de decisões;
• Apoiar o planejamento orçamentário da área administrativa.

• Graduação completa ou cursando fase final nas áreas de Administração, gestão comercial, processos gerenciais, marketing e afins;
• Conhecimento do pacote office;
• Conhecimento de ferramentas para utilização de redes sociais;
• Conhecimento em Planejamento e execução;
• Linguagem adequada verbal e escrita.

O que você vai encontrar por aqui:

• Bolsas de Graduação e Pós-Graduação: de 70% a 100%, conforme nossa política de bolsas; 
• Bolsas de Graduação e Pós-Graduação para dependentes: 70% de desconto, conforme nossa política de bolsas; 
• Bolsas de Mestrado e Doutorado: 70% de desconto, conforme nossa política de bolsas; 
• Plano Odontológico com a Uniodonto; 
• Plano de saúde participativo (50%); 
• Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário! 
• Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar-se à nova rotina. 
• Clube de Vantagens: Desconto de até 60%, com mais de 300 parcerias em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais! 
• Convênios com as Clínicas Escola;
• Estacionamento Gratuito;
• Vale Transporte.
• Telemedicina Pluxee: Mais de dez médicos especialistas disponíveis para atendimento online e gratuito! O benefício inclui consultas médicas, solicitação e análise de exames, prescrições médicas e atestados.
• Apoio Pass: Atendimento 24 horas e gratuito com profissionais das áreas da Nutrição, Psicologia, Jurídica, Financeira e Social, extensível para cônjuges e filhos de até 24 anos.

Seu objetivo é transformar vidas através da educação? Então, vem pra UNICESUMAR! 💙

Levamos educação a milhares de brasileiros, acreditando que a educação é uma poderosa ferramenta de desenvolvimento pessoal e em sociedade. Atualmente, contamos com três modalidades de ensino: presencial, à distância e híbrido, possibilitando acesso ao Ensino Superior a quase 500 mil alunos.

Somos mais de 4 mil colaboradores que escolheram fazer parte da missão de levar conhecimento das mais diferentes áreas, contribuindo para a formação de profissionais e cidadãos comprometidos com o desenvolvimento de uma sociedade justa e solidária.

Em 2022 passamos a integrar a Vitru Educação, holding que é líder em ensino à distância, com o propósito de levar educação de qualidade onde houver um brasileiro. Buscamos crescer com responsabilidade, mantendo a excelência e o compromisso com a educação e o desenvolvimento intelectual das nossas pessoas.

Além disso, acreditamos que a ética, cidadania, integridade e transparência são combustíveis essenciais para alcançarmos nossos propósitos. Nosso compromisso é que cada colaborador encontre na UniCesumar mais do que um lugar para trabalhar, encontre um propósito de vida.

Venha crescer com a gente!

O QUE VALORIZAMOS POR AQUI?

🤝🏿Trabalhamos com Respeito ao ser humano de forma integral;

💡 Buscamos Excelência intelectual e profissional;

📚 Nosso Compromisso com o conhecimento, com a aprendizagem e com a transformação da sociedade é o que nos move.

🤜🏿 Prezamos pela Ética, cidadania, integridade e transparência em todas as nossas relações;

💻 Inovação tecnológica permanente é o nosso objetivo em todos os processos.

🌎 A Responsabilidade com o meio ambiente e promoção do desenvolvimento sustentável conduzem nossas ações diárias.

E O QUE OFERECEMOS AOS NOSSOS COLABORADORES?

- Oferecemos bolsa educação em nível de graduação e pós-graduação para colaboradores e dependentes diretos nas modalidades Presencial, EAD e Híbrido. E para colaboradores a oportunidade de realização de mestrado e doutorado com 70% de desconto;

- Vale transporte para utilização em transporte coletivo;

- Licença maternidade de 180 dias e licença paternidade de 30 dias, para curtir cada minuto dos primeiros momentos com seu bebê;

- Projeto Ninho: acreditamos no poder do grupo, por isso, temos um coletivo de pessoas gestantes, que pretendem ter filhos ou que simplesmente tem interesse no assunto, para disseminar conhecimento sobre gestação, pós-parto, amamentação, educação positiva, maternidade e paternidade, etc;

- Projeto Decola: promoção de momentos para o compartilhamento de conteúdo e conhecimentos com o objetivo de desenvolver habilidades e comportamentos, promovendo o desenvolvimento profissional e pessoal;

- Day off: dia de folga no mês de seu aniversário, para fazer o que quiser;

- Clube de vantagens com descontos, cupons e benefícios em mais de 300 parceiros, que incluem diversas categorias como: lojas de eletrodomésticos, farmácias, alimentação, lazer e educação.

Quer fazer parte do nosso time? Venha ser UniCesumar!